{"id":271,"date":"2021-03-04T06:08:00","date_gmt":"2021-03-04T05:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/?p=271"},"modified":"2024-03-06T23:12:16","modified_gmt":"2024-03-06T22:12:16","slug":"eventy-a-corona-virus-czyli-jak-organizowac-imprezy-w-dobie-corona-virusa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/eventy-a-corona-virus-czyli-jak-organizowac-imprezy-w-dobie-corona-virusa\/","title":{"rendered":"Eventy a corona virus! Czyli jak organizowa\u0107 imprezy w dobie Corona\u00a0Virusa?"},"content":{"rendered":"

Chocia\u017c czas nie jest \u0142atwy i ci\u0119\u017cko podj\u0105\u0107 decyzj\u0119 o organizacji eventu s\u0105 jednak konferencje czy spotkania cykliczne w firmie, kt\u00f3re odby\u0107 si\u0119 powinny, a nawet musz\u0105.<\/strong> Naprzeciw tym potrzeb\u0105 wychodz\u0105 spotkania on line, kt\u00f3re mo\u017cna przeprowadzi\u0107 w naszym profesjonalnym studiu nagraniowym lub po prostu na zwyk\u0142ych og\u00f3lnie dost\u0119pnych platformach jak Teams czy Zoom. Jednak to nie zawsze wystarcza i w zasadzie nigdy nie zast\u0105pi spotka\u0144 \u201eface to face\u201d<\/p>\n\n\n\n

Zatem od czego zacz\u0105\u0107 organizacj\u0119 spotkania w dobie pandemii?<\/p>\n\n\n\n

Od czego zacz\u0105\u0107\u2026?<\/h2>\n\n\n\n

Na samym pocz\u0105tku sprawd\u017a wszystkie ograniczenie, kt\u00f3re obowi\u0105zuj\u0105 w danym momencie w naszym kraju. Mo\u017cesz je sprawdzi\u0107 na stronie GIS lub MZ. Mo\u017cesz te\u017c zadzwoni\u0107 do nas\ud83d\ude0a Zawsze jeste\u015bmy ze wszystkimi obostrzeniami na bie\u017c\u0105co i ch\u0119tnie udzielimy Ci odpowiedzi na nurtuj\u0105ce Ci\u0119 pytania.
Je\u017celi organizacja, w kt\u00f3rej pracujesz ma oddzia\u0142y w ca\u0142ej UE czy na \u015bwiecie musisz te\u017c sprawdzi\u0107 obostrzenia w danym kraju sk\u0105d pochodz\u0105 Twoi wsp\u00f3\u0142pracownicy. Szczeg\u00f3le trzeba tu zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na loty, czy obowi\u0105zuj\u0105ce w danym kraju kwarantanny. Mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119 (i tak ju\u017c by\u0142o w ubieg\u0142ym roku), \u017ce w Polsce mo\u017cna by\u0142o organizowa\u0107 wi\u0119kszo\u015b\u0107 imprez, jednak zagraniczni go\u015bcie byli mocno ob\u0142o\u017ceniu restrykcjami jak np. Wielka Brytania czy USA, w\u00f3wczas jest na to te\u017c rozwi\u0105zanie. W takiej sytuacji naprzeciw wychodz\u0105 spotkania hybrydowe, gdzie go\u015bcie z Polski uczestnicz\u0105 w typowym spotkaniu, a uczestnicy zagraniczni wirtualnie. To sprawdza si\u0119 bardzo dobrze!<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Termin\u2026.<\/h2>\n\n\n\n

Pandemia trwa ju\u017c prawie rok i o ile nie jeste\u015bmy w stanie wiele przewidzie\u0107 to wiemy ju\u017c, \u017ce najbardziej pewnymi terminami do organizacji wydarze\u0144 b\u0119d\u0119 miesi\u0105ce wiosennoletnie do p\u00f3\u017anej jesienie czyli w zasadzie od maja do ko\u0144ca pa\u017adziernika. To b\u0119d\u0105 najpewniejsze miesi\u0105ce do organizacji wydarze\u0144. Dlatego o ile to mo\u017cliwe staraj si\u0119 celowa\u0107 z terminem w te miesi\u0105ce, nawet je\u015bli to lipiec i sierpie\u0144 czyli miesi\u0105ce wakacyjne.<\/p>\n\n\n\n

Wyb\u00f3r miejsca\u2026.<\/h2>\n\n\n\n

Wybieraj\u0105c miejsce na Twoje wydarzenie staraj si\u0119 je wybra\u0107 tak, aby by\u0142o dla Ciebie i Twojej grupy na wy\u0142\u0105czno\u015b\u0107. Je\u017celi masz grup\u0119 150 os\u00f3b wybierz hotel kt\u00f3ry nie ma wi\u0119cej miejsc noclegowych. Staraj si\u0119 ograniczy\u0107 do minimum ilo\u015b\u0107 os\u00f3b trzecich. Je\u017celi hotel jest wi\u0119kszy ni\u017c Twoja grupa staraj si\u0119 aby Twoi uczestnicy byli w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci odseparowani od pozosta\u0142ych go\u015bci. \u015aniadania, lunche i kolacje organizuj w innych salach ni\u017c pozostali go\u015bcie hotelowi. To daje gwarancj\u0119 bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n\n\n\n

Wewn\u0105trz czy na zewn\u0105trz\u2026.<\/h2>\n\n\n\n

Je\u017celi Twoje spotkanie z regu\u0142y odbywa\u0142o si\u0119 wewn\u0105trz sal konferencyjnych to warto rozwa\u017cy\u0107, czy nie da si\u0119 go zrobi\u0107 w plenerze w ca\u0142o\u015bci. Mo\u017cna stworzy\u0107 oryginalny klimat nawet je\u015bli omawiane tematy s\u0105 bardzo powa\u017cne. Ograniczysz wtedy ryzyko jakiekolwiek zaka\u017cenia. Je\u017celi nie dasz rady przenie\u015b\u0107 ca\u0142ego spotkania na zewn\u0105trz w\u00f3wczas warto wybra\u0107 w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 najwi\u0119ksz\u0105 sal\u0119 konferencyjn\u0105 nie zale\u017cenie od tego ilu masz go\u015bci, a sam plan spotkania u\u0142o\u017cy\u0107 w cyklach co 45minut przerwa 20 minut. Ta przerwa pozwoli na ozonowanie i zdezynfekowanie sali konferencyjnej.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

\u015arodki bezpiecze\u0144stwa\u2026.<\/h2>\n\n\n\n

Sprawd\u017a kto b\u0119dzie obs\u0142ugiwa\u0142 Twoje wydarzenie! Organizuj\u0105c wydarzenia w ubieg\u0142ym roku nasi pracownicy przed ka\u017cdym wyjazdem robili test na Covid, aby by\u0107 w 100% pewnym, zdrowia naszych ludzi. Zrobili\u015bmy kilkana\u015bcie wydarze\u0144 na przesz\u0142o 5000 ludzi i nikt z naszych uczestnik\u00f3w si\u0119 nie zarazi\u0142, co jest dla nas bardzo wa\u017cn\u0105 informacj\u0105 zwrotn\u0105, \u017ce zasady, kt\u00f3re wprowadzili\u015bmy s\u0105 skuteczne.
Podczas ka\u017cdego organizowanego wydarzenia musisz zadba\u0107 o 110% bezpiecze\u0144stwa! Nawet je\u015bli przepisy tego od Ciebie i Nas tego nie wymagaj\u0105, to wymagajmy sami od siebie, czyli powtarzaj\u0105c jak mantr\u0119 DDM.<\/p>\n\n\n\n

Bardzo dobrym pomys\u0142em, je\u017celi chcesz mie\u0107 100% gwarancj\u0119 bezpiecze\u0144stwa, jest poprosi\u0107 swoich uczestnik\u00f3w o to, aby zrobili test na Covid. Mo\u017cna wykupi\u0107 pakiety dla swoich pracownik\u00f3w w dowolnym mie\u015bci i um\u00f3wi\u0107 ich na wybrany dzie\u0144. Warto tutaj wybra\u0107 laboratorium, kt\u00f3re ma oddzia\u0142y w ca\u0142ej Polsce, a na sam test um\u00f3wi\u0107 wszystkich na dwa dni przed wydarzeniem. Pami\u0119taj o tym, \u017ce na wynik czekasz ok. dw\u00f3ch dni!<\/p>\n\n\n\n

Same obostrzenia to nie wszystko\u2026.<\/p>\n\n\n\n

Pami\u0119taj te\u017c, \u017ce \u017cadne prawo, przepisy, nakazy i wytyczne nie b\u0119d\u0105 mia\u0142y znaczenia je\u017celi sami nie zachowamy zdrowego rozs\u0105dku. Nawet je\u015bli inni od nas nie wymagaj\u0105, my wymagajmy od siebie, aby by\u0142o bezpiecznie. Pami\u0119taj nawet je\u015bli ty si\u0119 nie boisz inni mog\u0105 mie\u0107 obawy, wi\u0119c starajmy si\u0119 okaza\u0107 wzajemny szacunek, bo to te\u017c buduje Tw\u00f3j Zesp\u00f3\u0142.<\/p>\n\n\n\n

Podsumowuj\u0105c przestrzegaj\u0105c tych za\u0142o\u017ce\u0144 w gruncie rzeczy minimalizujesz ryzyko zaka\u017cenia w\u0142a\u015bciwie do zera. Napisz do nas! Ch\u0119tnie pomo\u017cemy zorganizowa\u0107 Twoje wydarzenie dbaj\u0105c o zdrowie Twoje i Twoich pracownik\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Do zobaczenie w realu!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Chocia\u017c czas nie jest \u0142atwy i ci\u0119\u017cko podj\u0105\u0107 decyzj\u0119 o organizacji eventu s\u0105 jednak konferencje czy spotkania cykliczne w firmie, kt\u00f3re odby\u0107 si\u0119 powinny, a nawet musz\u0105. Naprzeciw tym potrzeb\u0105 wychodz\u0105 spotkania on line, kt\u00f3re mo\u017cna przeprowadzi\u0107 w naszym profesjonalnym studiu nagraniowym lub po prostu na zwyk\u0142ych og\u00f3lnie dost\u0119pnych platformach jak Teams czy Zoom. Jednak to […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":272,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-271","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organizacja-eventu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/271","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=271"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/271\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/272"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=271"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=271"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/imprezy-expn.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=271"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}